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  • 燃油化工行业案例

企业管理事半功倍,从金蝶KIS专业版最先

公司概况:

某干净燃料公司成立于2004年9月,公司资产总额2000多万,固定资产680多万,在职员工68人。公司主营业务是加工取贩卖成品油、汽用、民用干净燃料,产物品种繁多,年产值达9000多万,贩卖网络遍及天下,客户群体是重要是具有大型机械公司、加油站等。


管理疑心:

跟着业务量的扩大,公司也愈来愈存眷企业的管理,期望能经由过程提拔各个业务环节的管理去低落企业整体运营本钱,让企业越发稳步、快速的生长。怎样提拔公司的库存管理、成本核算和业务流程管理水平成了公司管理的核心,之前的手工核算和管理要领曾经远远跟不上企业发展的程序,管理提拔迫不及待,重要表现正在:

1、登账、对账工作量大

前期公司财务核算借处于手工阶段,需求手工体例会计凭证然后再注销入账,同时要包管总账取明细账之间的数据婚配,才气出具财务报表,跟着业务量的增添,会计凭证大幅增添,登账事情每每要消耗几天工夫;别的,公司来往资金账户便有10多个,加上来往款子繁多,出纳月尾取银行停止对账的事情强度也很大,体例出一份准确的银行资金余额调治表实不简单;公司客源的重大也决意了应收款挂账单元许多,财务部门怎样监视业务部门尽快发出货款成了一大困难。“怎样减轻财政事情强度,让财政更好的效劳于业务部门,加速公司应收款子资金周转,成了当前财政管理工作异常顺手的题目”,财政张总监如是说。

2、成本核算量大,库存禁绝

干净燃料市场需求的多样化决意了产物种类的多样化,凭据燃料的品级、密度、包装体式格局划分红差别的产物,品类多达上百种,成本核算事情强度不可思议。怎样快速、正确的核算上百种产物的本钱成了财政事情的主要目的;燃料消费企业的性子决意了对库房管理的要求较下,需求只管将种种燃料疏散存储,如许对产物的清点和库存管理形成了困扰,特别是正在手工注销产物出入库的条件下,很易实时了解到种种燃料的库房存量,轻易发作供货不实时的状况,遭到客户的赞扬以至罚款,对公司的业务生长极其晦气。

3、固定资产管理不善

公司除大的石油处置惩罚装备之外,另有很多小型的机械和办公设备,加起来有上百种。怎样管理好散落正在各个车间和办公室的固定资产,相识资产的增减、转移的静态,包管资产的平安,成了财政管理工作的又一困难;固定资产的更改如运用部门转移、削减、增添对折旧用度的计提都邑发生影响,怎样实时、正确的调解折旧用度的分派,一时让财务部也想不到更好的设施。


解决方案:

应用金蝶KIS专业版财政业务一体化解决方案(财政+进销存+来往管理),资助企业改进了库存、成本核算及资金管理,让企业财务管理迈上一个新的台阶,企业运作效力提拔,同时低落了企业运营本钱。


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获得效果:

该干净燃料公司不只经由过程金蝶KIS专业版产物处理了要害题目,同时应用金蝶KIS专业版供应的整体管理解决方案处理了现实事情中的信息通报不顺畅、部门之间的监视不严等题目,资助其驶上信息化的快车道。

1、壮大的财务管理功用

软件主动对账、主动登账的功用将公司财务职员从烦琐庞大的事情中挽救出来,寻常几天的事情软件几分种便处理了,并且非常正确;银行资金余额调治表体系能取银行对账单主动对账,智能天生出纳银行资金余额平衡表。财务人员再也不消加班加点赶制报表,财政张总监也能够从烦琐的部门间事情和谐中摆脱出来,有更多的工夫停止财政剖析,到场公司的决议计划剖析。借助软件应收对付模块的账龄剖析及及时信誉监控,而且可以或许智能预警,实时提示业务人员收款,减速资金回笼,为企业的运营生长供应有力的资金保障,减速企业资金周转。

2、核算项目的运用

为了有力审核各部门的功绩,贯彻公司绩效考核制度,老板要求财务部门按部门核算支出和用度,而且要做各年度的对照剖析,那对财务部又是一个应战。然则用了金蝶KIS专业版核算项目这个功用,正在支出和用度科目下挂接核算项目种别为各个部门,经由过程体例自定义报表对每一个部门的支出、用度停止与数剖析,这个问题便轻松处理了,几分钟便能够给老板供应这些数据,又准又快,老板十分满意。

3、成本核算轻松处理,库存查询正确实时

经由过程成本核算体系,半成品及产成品的质料出库本钱轻松算出,而且主动天生一张成本核算讲演,能够轻松的相识软件核算质料出库本钱的全过程,发明本钱非常,便于跟踪处置惩罚;经由过程正在体系中设置背库存掌握和票据生存后更新库存,根绝了没有库存仍旧能开单,应发货发不进来的状况,大大削减了客户赞扬。

4、固定资产清楚清楚明了

体系中对固定资产执行卡片式的管理,能够将卡片打印出来间接管理到详细的什物上,每个物品上都能查到购置日期、型号、原值、寄存所在等等;最主要就是每一个月不用计提折旧凭据了,只需点计提折旧功用,折旧凭据便能主动天生,折旧用度分派正确、快速。

公司财务总监评价专业版运用后的结果:

用了金蝶KIS专业版后,让财务人员完整从冗杂和天天络续的反复的财政事情中束缚出来,我们的工作效率进步了,我也有工夫列入到公司管理决议计划中去,金蝶KIS专业版真是太轻易了。



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